Перед организацией грамотно построенной системы финансовой безопасности необходимо понять, как она работает. У каждого могут быть свои подходы к решению таких задач, однако основа построения системы остаётся одинаковой и должна содержать такие этапы:
- качественный анализ внутренних и внешних угроз для экономики компании, сбор информации об имевшихся ранее кризисах, причинах и мерах устранения;
- тщательное изучение специфики бизнеса компании, штатного расписания и знакомство с сотрудниками;
- аудит уже имеющихся средств обеспечения безопасности на предприятии;
- моделирование совершенно новой системы с планом по устранению замеченных ошибок, предложениями по совершенствованию системы, расчётов по требуемым ресурсам;
- согласование и утверждение новой системы, с учётом её бюджета;
- построение самой системы безопасности;- экспертная оценка и доводка системы на предприятии.Вместе с тем, следует учесть, что такие системы обеспечения финансовой безопасности требуют постоянного вмешательства, контроля, анализа, внесения дополнительных изменений. И связанно это с законодательством, сменой персонала, совершенствованием линий связи, развитием и расширением бизнеса, постоянным появлением на рынке конкурирующих компаний и прочим.