Перед организацией грамотно построенной системы финансовой безопасности  необходимо понять, как она работает. У каждого могут быть свои подходы к решению таких задач, однако основа построения системы остаётся одинаковой и должна содержать такие этапы:

- качественный анализ внутренних и внешних угроз для экономики компании, сбор информации об имевшихся ранее кризисах, причинах и мерах устранения;

- тщательное изучение специфики бизнеса компании, штатного расписания и знакомство с сотрудниками;

- аудит уже имеющихся средств обеспечения безопасности на предприятии;

- моделирование совершенно новой системы с планом по устранению замеченных ошибок, предложениями по совершенствованию системы, расчётов по требуемым ресурсам;

- согласование и утверждение новой системы, с учётом её  бюджета;

- построение самой системы безопасности;- экспертная оценка и доводка системы на предприятии.Вместе с тем, следует учесть, что такие системы обеспечения финансовой безопасности требуют постоянного вмешательства, контроля, анализа, внесения дополнительных изменений. И связанно это с законодательством, сменой персонала, совершенствованием линий связи, развитием и расширением бизнеса, постоянным появлением на рынке конкурирующих компаний и прочим.