Система экономической и финансовой безопасности эффективно действует в случаях, когда её работа направлена на выявление и упреждение появления всех возможных негативных влияний и ситуаций. Такая система носит, прежде всего, упреждающий характер, её основные критерии состоят:

- в обеспечении нормальной работы предприятия в стабильном режиме, в сохранении и приумножении материальных и финансовых ценностей компании;

- в своевременном предупреждении о возможности кризисных ситуаций, различных чрезвычайных происшествий, которые могут быть связанны с действиями конкурентов, недоброжелателей и других внутренних либо внешних  воздействий.К сожалению, многие системы могут иметь нарушения в работе из-за человеческого фактора. Поэтому необходимо проведение достаточно частых работ и бесед с персоналом компании. Только при осознании каждым сотрудником необходимости внедрения определённых мер безопасности, эти меры будут эффективными. Человеческими факторами могут выступать такие, как:- скачивание в Интернете различной информации, не относящейся непосредственно к работе;

- нежелание смены пароля доступа через определённое время;

- не уничтожение черновиков;- использование транспорта в личных целях;

- распространение служебной информации.